Pada hari ini pukul 11.00 WITA, telah dilaksanakan Kegiatan Koordinasi Pra Jambore Nasional yang bertempat di Objek Wisata Batu Pati, Desa Buniin Jaya. Kegiatan ini dihadiri oleh panitia pelaksana, pemerintah desa, serta seluruh pihak yang terlibat dalam persiapan penyelenggaraan Jambore Nasional.
Koordinasi ini dilaksanakan sebagai langkah awal untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan Jambore Nasional dapat dipersiapkan secara matang dan terlaksana dengan baik. Melalui pertemuan ini, setiap bidang diberikan kesempatan untuk menyampaikan kesiapan, kebutuhan, serta kendala yang mungkin dihadapi sehingga dapat segera dicarikan solusi bersama.
Dalam kegiatan koordinasi, berbagai aspek teknis dan nonteknis menjadi pokok pembahasan. Di antaranya adalah kesiapan lokasi pelaksanaan, penataan area kegiatan, penyediaan sarana dan prasarana pendukung, kebutuhan perlengkapan acara, konsumsi peserta dan panitia, pengaturan parkir, keamanan, kebersihan lingkungan, kesehatan, serta pengelolaan dokumentasi dan publikasi kegiatan. Selain itu, dilakukan pula pembagian tugas dan tanggung jawab kepada masing-masing seksi agar setiap personel memahami peran dan fungsi yang harus dijalankan selama kegiatan berlangsung.
Koordinasi juga membahas alur pelaksanaan acara, jadwal kegiatan, mekanisme penerimaan peserta, kesiapan tempat registrasi, serta langkah-langkah antisipasi terhadap berbagai kemungkinan yang dapat terjadi selama pelaksanaan Jambore Nasional. Seluruh peserta rapat memberikan masukan dan saran demi menyempurnakan rencana pelaksanaan sehingga setiap tahapan kegiatan dapat berjalan secara efektif, tertib, aman, dan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Melalui koordinasi ini diharapkan terjalin komunikasi dan kerja sama yang semakin baik antar panitia, pemerintah desa, serta seluruh pihak yang terlibat. Dengan adanya persiapan yang matang dan koordinasi yang solid, pelaksanaan Jambore Nasional diharapkan dapat berlangsung dengan lancar, memberikan kenyamanan bagi seluruh peserta, serta menjadi kegiatan yang sukses dan membawa dampak positif bagi Desa Buniin Jaya sebagai tuan rumah penyelenggaraan.
